完璧主義を手放す方法。もっと効率的に仕事を進めるには？

5/21(火) 22:27

こんにちは。セールスコンサルタントの伊庭正康です。

なかなか効率化を図るのは難しいものです。効率化を図るためにしたことで、かえってやることを増やしてしまった、といった事態になることも少なくありません。

たとえば、「会議は減ったものの、報告書の記入欄が増えた」「フリーアドレスになったものの、メールのやりとりが増えた」といったこともその1つ。こうなると、本末転倒です。

では、なぜこうなってしまうのでしょうか。「なぜ、なぜ、なぜ」を繰り返すと、その真因に行きつくと言いますが、この問いの行き着く先、つまり真因は、「キチンできていないと不安だから」といった完璧でないと不安になる心理に行きつきます。

このことに無自覚だと、周囲の仕事は減らないことになりますし、当然ですが自分自身の業務も減らすことはできません。

今回は、この効率化の弊害となる「完璧主義」の手放し方を紹介します。

伊庭正康（いば・まさやす）（株）らしさラボ代表取締役

リクルートグループ入社。残業レスで営業とマネジャーの両部門で累計40回以上の表彰を受賞。その後、部長、社内ベンチャーの代表を歴任。2011年（株）らしさラボ設立。リーダー、営業力、時間管理など、年間200回以上の研修に登壇。リピート率は９割以上。近著に、『面倒なやりとりがシンプルになる、仕事のコツ48（かんき出版）』がある。｢無料メールセミナー｣も好評。公式サイト

なぜか仕事が増えてしまう「完璧主義」の罠

私は、ストレスコーピングコーチとして、人それぞれが持つ「考え方の癖」に気づいていただき、それを矯正する研修を行っています。ストレスコーピングとは、認知行動療法をベースとしたストレス対処能力を高めるスキルのことで、オリンピック選手をはじめとしたアスリートから、第一線で活躍するビジネスパーソンが活用するストレス対処のグローバルスキルです。

その「考え方の癖」の1つに「完璧思考」があります。実は、この完璧思考がクセモノで、真面目にがんばるほどに、無駄な仕事を増やしてしまったり、時には同僚を振り回してしまうことすらあるのです。もし、あなたに「完璧でないと不安」「完璧でないと評価が下がる」といった囚われがあるなら要注意。ちょっと振り返ってみてください。

たとえば、会議や商談があったとします。あらかじめ質問を想定し、万が一に備えて必要以上に資料を用意しておき、結局は使わなかったこともあるでしょう。この時「セーフ（使わずに済んでよかった）」と喜んでしまうのは問題です。「準備しすぎたな。もったいないことをした」と考えるのが正解。

もし、念には念を入れて、資料を用意してしまい、そのために残業してしまう、といったことがあるなら、それは｢完璧思考｣の仕業ですから。

では、あなたが「完璧思考」かどうか、チェックをしてみましょう？次の質問に、〇か×かで答えてみてください。

【完璧思考度チェック】

Q1. 1つのミスもしたくないと思い、気疲れをすることがある。

Q2. ミスをしないよう、念には念を入れてしまうほうだ。

Q3. 人に対しても、気を遣うほうだ。

Q4. ミスを恐れ、石橋を叩きすぎる傾向がある。

Q5. 自分のことだけではなく、周囲に問題がないか気になる。

Q6. つい、気になってしまい、スグに確認を入れたくなる。

Q7. いちいち確認をしないと気が済まない時がある。

7問中、〇が４つ以上あるなら、完璧思考の傾向があると思っておいた方がいいでしょう。