Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(23) スタイルの一覧をカスタマイズする

Wordのスタイルはとても便利な機能であるが、ひとつだけ弱点がある。それは、滅多に使わないスタイルが常に表示されていることだ。そこで今回はスタイルの一覧をカスタマイズする方法を紹介していこう。

不要なスタイルをギャラリーから削除する

これまでの連載で解説してきたように、Wordで文書を作成するにあたって、スタイルはとても重宝する機能といえる。ただし、欠点がひとつもない訳ではない。それは「滅多に使用しないスタイル」が常に表示されていることだ。

具体的な例で示していこう。スタイルの一覧（スタイルギャラリー）には、自作したスタイルだけでなく、「Wordに初めから用意されているスタイル」も表示されている。以下の図の場合、赤線で囲んだスタイルが自作のスタイルとなり、それ以外は「Wordに初めから用意されているスタイル」となる。

スタイルの一覧（スタイルギャラリー）

このように使用する予定のないスタイルが常に表示されていると、Wordをスムーズに操作するうえでの大きな妨げとなる。そこで、不要なスタイルを一覧から削除する方法を紹介していこう。

最も簡単な方法は、不要なスタイルを右クリックし、「スタイルギャラリーから削除」を選択する方法だ。これで、そのスタイルを一覧から削除することができる。

一覧からスタイルを削除（非表示）

ただし、上記の操作は「実際にスタイルを削除している訳ではない」ということを認識しておく必要がある。上記の操作は、一覧（スタイルギャラリー）からスタイルを削除するものであり、スタイルの削除ではなく、スタイルを非表示にする操作と考えるのが適切だ。

その証拠に「スタイル」ウィンドウを開いてみると、先ほど削除したはずの「斜体」のスタイルが依然として残っていることを確認できる。

「スタイル」ウィンドウの表示

「スタイル」ウィンドウ

つまり、「スタイルギャラリーから削除」は、スタイルをギャラリーに表示しなくする機能となる。これは自作のスタイルについても同様である。スタイルを削除したつもりが、実は内部で残存していた・・・というケースもよくあるので、勘違いしないように注意しよう。

不要なスタイルをまとめて非表示にする

先ほど示した「スタイルギャラリーから削除」の操作を繰り返せば、必要なスタイルだけを一覧に残すことが可能となる。しかし、そのためには10回以上も「スタイルギャラリーから削除」の操作を繰り返さなければならない。これは少し面倒な作業だ。

そこで、もっと手軽に、必要なスタイルだけを表示する方法を紹介していおこう。まずは「スタイル」ウィンドウを開き、「スタイルの管理」ボタンをクリックする。

「スタイルの管理」ボタン

すると、以下の図のような管理画面が表示される。ここでは「推奨」タブを選択し、「組み込みのスタイルを選択」ボタンをクリックする。ちなみに「組み込みのスタイル」とは、「Wordに初めから用意されているスタイル」のことを指している。

「組み込みスタイル」の一括選択

この状態で、「使用するまで表示しない」ボタンをクリックすると、未使用のスタイルをまとめて非表示にすることができる。

「組み込みスタイル」を非表示にする操作

「OK」ボタンをクリックして「スタイル」ウィンドウを見てみると、一覧に表示されているスタイルの数が大幅に減っているのを確認できるはずだ。同様に、スタイルギャラリーの表示も必要最小限のシンプルな構成になっていることを確認できるだろう。

整理された「スタイル」ウィンドウ

整理されたスタイルギャラリー

これでスタイルの一覧を整理することができたが、少し不自然な点も見受けられる。それは、使用していないはずの「見出し1」や「見出し2」が依然として表示され続けていることだ。

（※）上記の画面には「リスト段落」のスタイルも表示されているが、これは「箇条書き」の書式を指定した際に自動適用されるスタイルであり、文書内で使用しているスタイルと考えられる。

これらのスタイルを非表示にするには、スタイルの設定画面で「見出し1」と「見出し2」を選択し、「表示しない」ボタンをクリックしなければならない。

「見出し1」「見出し2」の非表示

同様の手順で「リスト段落」などのスタイルを非表示にすることも可能だ。これで、「自作のスタイル」と「標準」のスタイルだけが表示された、シンプルな一覧にカスタマイズすることが可能となる。気になる方は、いちど試してみるとよいだろう。

なお、状況によっては非表示にしたスタイルを再表示したい場合もあるかもしれない。このときに注意しなければならないことは、非表示にしたスタイルは管理画面にも表示されなくなってしまうことだ。非表示にしたスタイルを再表示するときは、「推奨スタイルのみを表示」のチェックを外し、すべてのスタイルを選択可能な状態にしてから操作を行う必要がある。念のため、覚えておこう。