12月ももう半ば。あっという間にクリスマスが過ぎて、あたふたしているうちに年末が来て、結局中途半端に新年を迎えてしまう。

仕事納めだけでなく大掃除、年越し、帰省の準備で大慌てな私生活も、両方上手にタスク管理をして今年こそはゆっくり年越ししたいですよね。

今回は、ツールやテクニックを駆使したおすすめToDo管理術をまとめてご紹介します。

タスクの「優先順位」を明確にする

タスクを「緊急レベル」別で分け、フレームワークをつくってみましょう。たくさんやることがある状態で、頭の中だけで整理しようとするのはミスや抜け漏れの原因になります。

有効なフレームワークづくりにおすすめなのが、「MoSCoWメソッド」や「アイゼンハワー・マトリクス」。以下の記事で詳しく紹介しています。

タスクの優先順位付けで利用したいフレームワークとツール3選【今日のライフハックツール】 タスクの優先順位をつけるために活用したいフレームワーク3つと、TrelloやNotionを介して利用できるツールをご紹介します。 https://www.lifehacker.jp/2021/07/237211lht-framework-tool.html

タスク管理ツールで可視化する

Googleカレンダーと一体化したGoogleタスクは、ToDo管理にかなり便利です。

カレンダーに「やること」が一覧となって表れるので、タスクが消化されていくのも一目瞭然になり達成感を得ながら進められます。

Googleカレンダーでタスクリストをつくる際のコツは以下の3つ。

・「達成したい目標」とそれに必要な「サブタスク」をリスト化する。

・スタートする日時を具体的に設定する。

・「達成すること」を前提としてタスクを設定する。

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「Googleカレンダー」と「Googleタスク」の組み合わせが、最強のToDo管理アプリになる理由 Googleタスクは、今やGoogleカレンダーと一体化しています。この強力な組み合わせには、他のToDoアプリを使っていたユーザーも乗り換える可能性があります。 https://www.lifehacker.jp/2018/10/how-to-use-google-calendar-and-task.html?itm_source=article_link&itm_campaign=https://www.lifehacker.jp/2021/04/232177matome-google-calendar.html&itm_content=https://www.lifehacker.jp/2018/10/how-to-use-google-calendar-and-task.html

「ポモドーロ・テクニック」でタスクを進める

ポモドーロ・テクニックとは、「25分間作業する」→「5分間休憩する」→「これを4回繰り返したら30分間休憩する」といった時間管理方法です。

25分間の作業と5分間の休憩を「1ポモドーロ」として、その間に1つのタスクを完了させます。

集中力を抜群に発揮できる方法なので、ぜひ取り入れてみるといいかもしれません。

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独自に時間設定ができるポモドーロ実践ツール『Focus To-Do』【今日のライフハックツール】 誘惑の多いテレワークなどで自己管理を徹底するには、「ポモドーロ・テクニック」が有効です。今回はその実践方法と便利なツール「Focus To-Do」についてご紹介します。 https://www.lifehacker.jp/2021/08/240547lht-focus-to-do.html

「やらないことリスト」もつくる

やらないことを知ることは、実は効果的にタスクを終わらせていくために非常に需要なポイントです。

計画しておいたのに達成できなかったことや、達成できそうにないことを振り返ったときに、計画していなかったけどやったことも同時に思い出してみましょう。

それらの行動は、やる価値がありましたか? 楽しかったですか? 自分にとって健全ではない行動をリスト化しましょう。

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「やらないことリスト」を使い続けてわかった3つの効果 定番の「やること(ToDo)リスト」をやめて「やらないことリスト」に移行。2週間続けてわかった3つの効果を解説します。 https://www.lifehacker.jp/2021/04/233273i-tried-making-a-to-dont-list-instead-of-a-to-do-list-heres-what-i-learned.html?itm_source=article_link&itm_campaign=https://www.lifehacker.jp/2021/07/238350todolist-matome.html&itm_content=https://www.lifehacker.jp/2021/04/233273i-tried-making-a-to-dont-list-instead-of-a-to-do-list-heres-what-i-learned.html

忙しい時こそ、基本のタスク管理を怠らず、忙しい年末を乗り切りましょう!

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