毎日の時間の使い方は、仕事を進める上で重要です。

仕事をする際には、いつ働くか、何に取り組むか、どれくらいの時間かについて正確な判断が求められます。

の法則の法則によれば、一定の時間働いた後、生産性は低下し、そしてマイナスになるとされています。

イリイチの法則とは？

私たちは「生産的=多くの仕事をこなす」ことだと考えがちですが、生産性は仕事の質にも焦点を当てることができるし、そうすべきです。

多くの場合、粗雑な仕事をたくさんこなすよりも、良い仕事をいくつかこなすほうがよいでしょう。

哲学者で社会評論家のイヴァン・イリイチが概念化したイリイチの法則は、ある作業に過度な時間を費やすと、生産性が低下するだけでなく、逆効果になると示唆しています。

あまりにも長時間作業を続けると、生み出される仕事が実際には悪くなるのです。

無駄な仕事をしていないか確認する方法

生産性の低下を防ぐには、戦略が必要です。

仕事に費やした時間を把握する

最初に、1週間または2週間にわたって時間追跡ソフトウェアやシンプルなスプレッドシートを使用して、通常のタスクにどれだけの時間を費やしているかを把握します。

疲れてきた、退屈してきた、生産性が落ちてきたと感じたときは、必ずメモを取ること。いつもと同じように、タイムボックスを使ってカレンダーを構成し、すべてのタスクに独自の項目を設け、1日のタイムラインを定義しましょう。

仕事を評価する

データを収集したら、自分に与える作業時間を評価します。各タスクの時間割り当てを減らして、飽きたり生産性が低下する前に作業をやめるようにしましょう。あまりにも少ない時間を設定することに対して心配しないでください。

「Yerkes-Dodsonの法則」によれば、生産性のピークは適度なストレスがあるときにやってくると言います。「イリイチの法則」だけでなく、「Yerkes-Dodsonの法則」や「パーキンソンの法則」でも、時間をかけすぎると仕事が複雑になりすぎるとされているのです。

第二の法則は休息

作業にかける時間を減らしたら、タイムボックスが設定されたカレンダーに戻ります。各タスクのタイミングパラメーター（実行するタイミングと頻度）を新しい割り当てに変更します。

イリイチの法則が強調する第二の重要な点は、特定のタスクの作業時間を短縮するだけでなく、人々が休憩を必要とするということです。

単に各タスクに対する時間を減らして、より速く次のタスクに移るだけでなく、その間に休憩をとるようにしましょう。

一般的に、生産性を向上させるにはより多くの休憩が必要です。予定された時間にコーヒーを取りに行ったり、SNSを見たり、個人的な電話をかける時間を設けることでも、イリイチの法則の影響を軽減できます。

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